• Home
• Online Boekhouden
• Nieuws
• Links
• Sitemap
• Zoek
• Locatie
• Contact

Eindejaarstips voor de (salaris)administratie)

Datum: 11-11-2009

Het einde van het jaar is weer in zicht en dit is traditioneel het moment om te beoordelen of uw administratie op orde is.

Houdt u vooral de voorgestelde maatregelen uit het Belastingplan 2010 in de gaten en profiteer – zo mogelijk – dit jaar nog van de crisismaatregelen. Waar moet u vóór het einde van het jaar rekening mee houden?

Dien op tijd aanvraag S&O in
De aanvraag voor de S&O-afdrachtvermindering (speur- en ontwikkelingswerk) moet vooraf en uiterlijk één volledige kalendermaand voordat de periode waarop de aanvraag betrekking heeft begint zijn ingediend. Wilt u in 2010 in aanmerking komen voor de S&O-afdrachtvermindering, dan moet uw aanvraag dus vóór 1 december 2009 bij SenterNovem binnen zijn!

Profiteer van verhoogde S&O-percentages
In verband met de slechte economische omstandigheden gelden er voor 2009 en 2010 verhoogde percentages voor de S&O-afdrachtvermindering. De afdrachtvermindering bedraagt voor deze jaren 50% (in plaats van 42%) van het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking dat ziet op S&O-werk voor zover het loon niet meer bedraagt dan € 150.000 (in plaats van € 110.000) en 18% (in plaats van 14%) voor het resterende loon. Ook het maximum van € 8.000.000 is verhoogd naar € 14.000.000 per werkgever. Voor het jaar 2010 geldt bovendien een extra verruiming. De loongrens zal dan omhoog gaan van € 150.000 naar € 220.000!

Profiteer van verruiming afdrachtvermindering onderwijs
De afdrachtvermindering onderwijs wordt volgend jaar verruimd met een nieuw onderdeel, namelijk de afdrachtvermindering voor verhoging van het opleidingsniveau van de werknemer. Neemt u in 2010 een werknemer in dienst die een opleiding start die relevant is voor zijn huidige of een toekomstige functie of een opleiding start waarmee de werknemer een hoger opleidingsniveau behaalt, dan kunt u een afdrachtvermindering van € 500 toepassen mits u ten minste de helft van de kosten voor uw rekening neemt. Profiteer hier volgend jaar van. De regeling is tijdelijk en geldt alléén voor 2010.

Levensloop of spaarloon? Kies vóór 1 januari 2010
Vraag uw werknemers nog dit jaar een (schriftelijke) keuze te maken tussen de spaarloon- of de levensloopregeling. Werknemers kunnen namelijk per kalenderjaar maar van één regeling gebruikmaken en deze keuze moet vóór 1 januari van elk jaar bekend zijn. Het is niet mogelijk gedurende het kalenderjaar te ‘switchen’.

Bied een collectieve levensloopregeling aan
Om de administratieve rompslomp met betrekking tot de levensloopregeling te beperken, doet u er verstandig aan uw werknemers een collectieve levensloopregeling aan te bieden. Hierdoor heeft u als werkgever maar met één regeling bij één externe uitvoerder te maken. Let echter op, u kunt uw werknemers niet verplichten aan een collectieve regeling deel te nemen.

Uniform loonbegrip komt eraan
Hoewel het nog even op zich laat wachten kunt u zich alvast verheugen (en voorbereiden) op een uniform loonbegrip voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Dit gaat een enorme lastenverlichting voor werkgevers opleveren. Ingangsdatum is nog niet bekend, maar in elk geval niet vóór 1 januari 2011.

Controleer id-gegevens werknemers
Controleer aan het einde van het jaar of van alle werknemers de identiteitsbewijzen op orde zijn. U bent immers behoorlijk de dupe als bij een looncontrole blijkt dat uw werknemers niet te identificeren zijn. Het controleren van het id-bewijs is overigens een serieuze bezigheid. Dit jaar benadrukte de belastingrechter nog eens dat u geen ‘paspoortexpert’ hoeft te zijn, maar wel ‘in het oog springende afwijkingen’ moet kunnen zien, zoals een scheve foto.

Twijfelt u over de echtheid van een id-document van een nieuwe werknemer, dan kunt u contact opnemen het Nationaal Bureau Document of kijk op identiteitsdocumenten.nl. Vraag bij het eerste contact met een potentiële werknemer altijd het originele id-bewijs mee te nemen, controleer deze op onjuistheden, maak daarvan een afschrift en laat de werknemer tijdens dit contact zijn handtekening zetten. Controleer deze handtekening later ook met die op het arbeidscontact en andere documenten. U moet de kopie van het id-bewijs minimaal vijf volle kalenderjaren na het einde van de dienstbetrekking bij uw loonadministratie bewaren.

Geen correctieberichten meer
Vanaf volgend jaar worden de correctieberichten afgeschaft. Dit betekent dat vanaf 1 januari 2010 een eventuele fout in een aangifte loonheffingen over een al verstreken tijdvak in een lopend kalenderjaar niet langer kan worden hersteld door middel van het inzenden van een correctiebericht. Een dergelijke fout kan alleen nog maar worden hersteld in de eerstvolgende aangifte loonheffingen met betrekking tot dat jaar.

Jongeren met kleine baan? Geen premieplicht meer!
Bent u van plan een jongere werknemer in dienst te nemen, wacht hier dan nog even mee tot na 2010. Als er sprake is van een 'kleine baan' geldt vanaf 2010 geen premieplicht meer voor de werknemersverzekeringen en wordt bovendien de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet op 0% gesteld. Van een kleine baan is sprake als de werknemer jonger is dan 23 jaar en het loon per maand onder een bepaald bedrag blijft. Zo geldt voor een 22-jarige bijvoorbeeld een grens van € 600 per maand. Een jaar later (per 2011) gaat een vrijstelling van loonheffing voor deze groep werknemers gelden.

Benut premiekorting oudere werknemer
Oudere werknemers kunnen u geld opleveren. Vanaf 1 januari 2009 wordt u fiscaal beloond als u een werknemer in dienst neemt die vijftig jaar of ouder is en een uitkering ontvangt. U komt dan drie jaar lang in aanmerking voor een korting van € 6500 per jaar (op basis van 36-urige werkweek) op de WW- en arbeidsongeschiktheidspremies. Werkgevers die een werknemer van 62 jaar of ouder in dienst hebben krijgen drie jaar lang € 2750 per jaar premiekorting. Vanaf 2013 wordt de premiekorting zelfs € 6500 per jaar.

Benut Europese subsidies
Is uw bedrijf geraakt door de crisis en ontkomt u niet aan massaontslag, ga dan goed na of u in aanmerking komt voor geld uit het Europees Globaliseringsfonds. Dit ‘noodfonds’ is onlangs als gevolg van de crisis verruimd. Kijk op agentschapszw.nl voor de voorwaarden en de aanvraagprocedure.

Houd rekening met stijging WGA-premie
Bent u een kleine werkgever – dit is het geval als u minder dan 25 werknemers in dienst heeft – en bij het UWV verzekerd, houd dan rekening met een forse stijging van de gedifferentieerde premie Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) in 2010. Voor deze groep stijgt de premie van 0,27% naar 0,59%.

Bron: De SalarisAdviseur >>