• Home
• Online Boekhouden
• Nieuws
• Links
• Sitemap
• Zoek
• Locatie
• Contact

G-rekening verdwijnt, depotstelsel verschijnt.

Datum: 23-03-2010

In- en uitleners van personeel en aannemers en onderaannemers maken gebruik van een zogenoemde g-rekening.

Het systeem van de g-rekeningen wordt echter vervangen door het depotstelsel, al is momenteel nog niet bekend wanneer dat gaat gebeuren.

Wat is een g-rekening?
Een g-rekening is een geblokkeerde bankrekening die uitsluitend kan worden gebruikt om betalingen te doen aan de Belastingdienst of een onderaannemer. Het gebruik van een g-rekening kan een onderneming die personeel inleent of die als aannemer optreedt beschermen tegen inlenersaansprakelijkheid. Als uw onderneming zelf personeel uitleent of onderaannemer is, beschermt het gebruik van een g-rekening anderen (aannemers en inleners van personeel) tegen eventuele wanbetaling van uw kant ten aanzien van de loonheffing die u moet afdragen aan de Belastingdienst.

Inlenersaansprakelijkheid
Onderaannemers en uitleners van personeel zijn verantwoordelijk voor de afdracht van loonheffing aan de Belastingdienst. Als zij de verschuldigde loonheffing om wat voor reden dan ook niet aan de fiscus betalen, kan de Belastingdienst de aannemer/opdrachtgever dan wel de inlener van personeel aansprakelijk stellen voor de niet-betaalde loonheffing. Om deze inlenersaansprakelijkheid te voorkomen kan een aannemer of inlener een deel van het factuurbedrag (de aanneemsom dan wel de totale prijs voor het inlenen van personeel) op de g-rekening van de onderaannemer of uitlener storten. Het bedrag dat op de g-rekening wordt gestort is gelijk aan het bedrag dat de onderaannemer/uitlener aan loonheffing moet afdragen aan de Belastingdienst. De onderaannemer of uitlener kan het geld op de g-rekening vervolgens gebruiken om de verschuldigde loonheffing aan de Belastingdienst te betalen óf – als hij op zijn beurt een andere partij inhuurt – om een bedrag over te boeken naar de g-rekening van een andere onderaannemer.

Stortingen
In de praktijk maken lang niet alle aannemers en inleners gebruik van de g-rekening van onderaannemers en uitleners, want in de loop der jaren hebben nogal wat ondernemingen ervoor gekozen het bedrag van de verschuldigde loonheffing rechtstreeks naar de Belastingdienst te storten, onder vermelding van de aannemer/inlener die de loonheffing moet afdragen. Deze stortingen hebben geen wettelijke basis, maar worden door de Belastingdienst wel geaccepteerd en ‘in depot’ gehouden voor de aannemer/inlener die bij de storting is vermeld. Mede daarom is besloten het g-rekeningensysteem te vervangen en wel door het zogenoemde depotstelsel. Dit heeft geen gevolgen voor de Wet op de inlenersaansprakelijkheid en de Wet op de ketenaansprakelijkheid, want die blijven inhoudelijk ongewijzigd.

Ingangsdatum
Op 30 juni 2009 heeft de Eerste Kamer ingestemd met de wijziging van de Invorderingswet 1990. Deze wijziging regelt de vervanging van het g-rekeningenstelsel door het depotstelsel. De ingangsdatum van de wijziging – en dus van het depotstelsel – wordt op een later moment bekendgemaakt.
Hoewel eerst de verwachting was dat de wijziging per 1 januari 2010 van kracht zou worden is het momenteel nog altijd niet duidelijk wanneer het depotstelsel in werking treedt. Wel is al duidelijk dat het g-rekeningenstelsel in elk geval tot eind 2011 blijft bestaan. Dit betekent dat de beide stelsels gedurende een bepaalde periode naast elkaar zullen bestaan. Dit moet bijdragen aan een vlekkeloze overgang van het ene naar het andere systeem.

Depotrekening
Het depotstelsel houdt in dat aannemers en inleners het bedrag dat zij nu nog op de g-rekening van de onderaannemer of uitlener storten straks overmaken naar diens depotrekening bij de Belastingdienst. Het zal echter enige tijd duren voordat dit op grote schaal mogelijk is, want de onderaannemer/uitlener moet dan wel beschikken over een depotrekening. Die depotrekening moet eerst worden aangevraagd bij de Belastingdienst. Dit moet gebeuren via het persoonlijk domein dat ook wordt gebruikt voor de aangiften loonbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting. De Belastingdienst zal het verzoek uitsluitend honoreren als hij van mening is dat de aanvrager kwalificeert als onderaannemer of als uitlener – of doorlener – van personeel. Heeft de Belastingdienst echter het vermoeden dat fraude zal worden gepleegd of dat de aanvrager misbruik zal maken van het depot, dan zal hij het verzoek afwijzen.

Depotnummer
Als de Belastingdienst de aanvraag van een depot honoreert, kent hij aan de aanvrager een depotrekeningnummer toe. Die mag er vervolgens voor kiezen het saldo van zijn g-rekening over de boeken naar de depotrekening, maar dit is vooralsnog niet verplicht. Deze verplichting ontstaat pas tegen de tijd dat de g-rekeningen worden opgeheven. Overigens krijgt de depotrekeninghouder rente vergoed over het saldo dat op de depotrekening staat.
Zodra het depotrekeningnummer nummer bekend is kunnen aannemers en inleners het depot gebruiken om de verschuldigde loonheffing naar over te boeken. Dit brengt met zich dat onderaannemers en uitleners het depotnummer zullen moeten doorgeven aan hun opdrachtgevers en inleners, die ook zelf het initiatief kunnen nemen om het depotnummer van hun onderaannemers en uitleners te achterhalen. De meest praktische oplossing is het vermelden van het depotnummer op de factuur. Zolang een onderaannemer/uitlener geen depotrekening heeft of zijn depotnummer niet heeft gecommuniceerd naar zijn opdrachtgevers/inleners, kan gewoon de g-rekening worden gebruikt.

Advies
Het kan altijd gebeuren dat u werkt met een uitlener van personeel die geen g-rekening of depotrekening heeft, bijvoorbeeld omdat u boventallig personeel inleent van een onderneming die zelf geen uitzendbureau is. In dat geval is de inlenersaansprakelijkheid niet te voorkomen door het gebruik van een g-rekening of depotrekening, maar heeft u desondanks wel andere mogelijkheden tot uw beschikking om de inlenersaansprakelijkheid te beperken.

U kunt dit doen door de uitlener contractueel te verplichten:
• kopieën van de identiteitsbewijzen van de door u ingeleende
werknemers te sturen;
• regelmatig een verklaring omtrent het betalingsgedrag te laten zien (zo’n
verklaring is aan te vragen bij de Belastingdienst);
• regelmatig, bijvoorbeeld elk kwartaal, een accountantsverklaring te laten
overhandigen. Hierin moet staan dat de uitlener de verschuldigde
loonheffing over de afgelopen periode volledig en juist heeft afgedragen.

Bron: De SalarisAdviseur >>