• Home
• Online Boekhouden
• Nieuws
• Links
• Sitemap
• Zoek
• Locatie
• Contact

Nieuwe Handelsregisterwet per 1 juli van kracht.

Datum: 31-07-2008

Per 1 juli 2008 is de nieuwe Handelsregisterwet in werking getreden. Hierin is geregeld dat het Handelsregister het integrale basisregister wordt van alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland. Veel ondernemingen en rechtspersonen die niet verplicht waren om zich in te schrijven, moeten zich nu wel registreren.

De inschrijfplicht voor nieuwe inschrijvers geldt vanaf 1 juli 2008, maar er is een overgangstermijn om alle nieuwe inschrijvingen gefaseerd en gemakkelijk te laten verlopen. Bestaande organisaties die zich nog moeten inschrijven, hebben hiervoor uiterlijk tot en met 31 december 2009 de tijd.
Ruimere inschrijvingsplicht

Het nieuwe handelsregister wordt een integraal, digitaal basisregister van ondernemingen en rechtspersonen. Het is de bedoeling dat het register een volledig beeld geeft van alle ondernemingen en rechtspersonen. Daarom kent de nieuwe Handelsregisterwet een veel ruimere inschrijvingsplicht.

Ondernemers en andere rechtspersonen die (nog) niet zijn ingeschreven, ontvangen tussen juli 2008 en december 2009 een brief en een formulier van de KvK. De brief en het formulier dienen (na controle en aanvulling van de gegevens) samen met een kopie van het legitimatiebewijs van de eigenaar, maten of bestuurders terug te worden gestuurd naar de KvK.

Het staat de nieuwe inschrijvers uiteraard ook vrij om zich vanaf 1 juli 2008 zelf te melden bij de Kamer van Koophandel om zich te laten inschrijven.
Welke nieuwe groepen moeten zich inschrijven?

Veel ondernemingen en rechtspersonen die niet verplicht waren om zich in te schrijven, moeten zich nu wel registreren. De voornaamste nieuwe inschrijvers zijn:

* eenmanszaken en maatschappen in de land- en tuinbouw
en visserij,
* eenmanszaken en maatschappen in de vrije beroepen (zoals
notarissen, fysiotherapeuten, advocaten en artsen),
* publiekrechtelijke rechtspersonen zoals ministeries,
gemeenten en andere overheidsorganisaties,
* kerkgenootschappen,
* Verenigingen van Eigenaren,
* vestigingen van verenigingen en stichtingen en
* straatventers.

Wie hoeven zich niet in te schrijven?

Stille maatschappen of stille (niet-openbare) vennootschappen hoeven zich als zodanig niet in te schrijven in het register. Wel kan een maat van een stille maatschap of vennootschap een inschrijfplichtige onderneming hebben. Inschrijving van deze onderneming moet gebeuren voor 31 december 2009.

Oude situatie

Het oude handelsregister bevat gegevens over de meeste rechtspersonen (B.V.’s, N.V.’s, stichtingen en verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid) en ondernemingen die door niet-rechtspersonen worden gedreven, zoals eenmanszaken, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen. Vrije beroepsbeoefenaren (denk aan advocaten, artsen en notarissen), maatschappen, eenmanszaken in de landbouw en visserij en verenigingen van eigenaren hoefden zich, ongeacht of zij een onderneming drijven, niet in te schrijven. Hetzelfde gold voor kerkgenootschappen en publiekrechtelijke rechtspersonen (overheden).

Registratienummer

De Kamers van Koophandel blijven het register beheren en bedrijven blijven verplicht het kvk-nummer te vermelden op al hun uitgaande brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen (met uitzondering van reclames). Deze verplichting is in de nieuwe Handelsregisterwet uitgebreid. Ondernemingen en rechtspersonen die in het register staan ingeschreven (behalve zij die geen onderneming hebben zoals de vereniging van eigenaren) zijn straks verplicht op al hun correspondentie, dus ook e-mail, het registratienummer vermelden.

Het beoogde voordeel voor ondernemingen is, dat bedrijven straks nog maar één keer hun gegevens hoeven te verstrekken. De verschillende overheidsinstanties zijn verplicht daarvan gebruik te maken. Het bij herhaling om dezelfde gegevens vragen moet daarmee eindigen. De digitalisering van het register maakt het opvragen van gedeponeerde en gepubliceerde stukken eenvoudiger. Door de koppeling van het handelsregister met de andere basisregisters (zoals de gemeentelijke basisadministratie en het Kadaster) is het eenvoudiger om de gegevens in te zien over partijen waarmee u overweegt zaken te doen. Ook kunt u zich in de toekomst bij elke KvK inschrijven, ongeacht uw vestigingsplaats.